¿Puedo hacer mis taxes sin la W-2?

Para muchos, el momento de pagar los impuestos en los Estados Unidos es un caos. Son diversos los documentos que se deben preparar y las cuentas que se tienen que sacar, volviendo el proceso más complejo. Un detalle muy común es lograr obtener la W2, que en ocasiones no llega a tiempo. En este post, conoce cómo puedo hacer los taxes sin la W2 y seguir manteniendo la legalidad del trámite.

Qué es la W-2 y cómo funciona

El Formulario W-2 es un documento que exige el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos a los empleadores para conocer el salario de los trabajadores. En este se reportan detalles de interés sobre los impuestos federales y estatales, así como otras retenciones realizadas al cheque salarial. De igual manera, muestra beneficios como seguro médico, contribuciones a cuentas de ahorro y demás gastos.

En cuanto a su funcionamiento, es un formulario empleado para declarar los impuestos fiscales y estatales. Si eres un trabajador por cuenta propia, recibirás el Formulario 1099 con la información necesaria para presentar la declaración de impuestos.

¿Cómo hacer mis taxes sin W2?

Si eres de los contribuyentes que se pregunta si se puede hacer taxes sin W2, la respuesta básica es Sí. Este es un formulario de impuestos usado por el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos para informar los salarios pagados y retenidos a los trabajadores. Es un documento importante, pero en caso de que no lo tengas debes ejecutar los siguientes pasos:

Pedirle al empleador una copia del Formulario W2 o comunicarse con el IRS

En ocasiones, si el formulario se envía por correo, este puede demorarse o extraviarse, por lo que comunicarse con el empleador puede ayudar a conseguirlo rápidamente. Sin embargo, de no ser posible otra forma de hacer seguimiento al formulario W2 es llamar al IRS al 1-800-829-1040 y hacer la solicitud.

Para esta segunda opción debes suministrar información personal, como nombre, dirección, número de Seguridad Social, fecha de empleo y estimado de salario. Con estos datos se contacta al empleador y se hace petición del formulario correspondiente. La mayoría lo envía rápidamente para evitar sanciones y multas.

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Usar el Formulario 4852

En caso de que la fecha sea cercana para la declaración y no obtenga el Formulario W2, puede usar el Formulario 4852, que es un sustituto de las formas W-2, W-2c y 1099-R. Debe ser llenado por el contribuyente o su representante con información exacta sobre los ingresos, retenciones, propinas, número de seguridad social y más. Para conocer más sobre el formulario ingresa al siguiente enlace.

Cabe destacar que en algún momento se necesitará el Formulario W2 para respaldar la información suministrada, por lo que se recomienda obtenerlo y guardarlo en un lugar seguro. Esta modalidad permite presentar la declaración a tiempo y evitar sanciones por incumplimiento. El formulario 4852 también puede ser usado cuando la W-2 se emite con errores y el tiempo de declaración no es suficiente para hacer una corrección.

Preguntas frecuentes

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¿Se puede hacer taxes sin W2?

Sí, aunque la W-2 debe ser enviada por parte del empleador durante el mes de enero sin falta. En caso de que no se obtenga o tenga errores, se puede hacer taxes o declaración de impuestos utilizando un sustituto conocido como Formulario 4852, el cual sirve para evitar sanciones por retraso en el pago.

¿Cómo llenar mi W2?

El contribuyente no es el encargado de llenar el Formulario W2, ya que ese proceso lo realiza el empleador o los empleadores. Lo que sí puedes hacer es leer la información y comprender el recuadro de los impuestos, los ingresos, los gravámenes del Seguro Social y Medicare, entre otra información.

¿Cómo conseguir una W2?

Todos los empleadores están en la obligación de enviar a sus empleados la W-2 durante el mes de enero. En caso de no recibirla, debes comunicarte con el departamento de recursos humanos o con el empleador para poder recibirla. De no lograrlo, es posible llamar al IRS al 1-800-829-1040 para que se comuniquen con el empleador y así lograr obtener una copia del Formulario W-2.

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