Cómo hacer un contrato de trabajo

Contratar empleados es uno de los primeros pasos que debes dar en cualquier emprendimiento, pero es un paso arriesgado. Para evitar repercusiones legales, es necesario hacer un contrato de trabajo donde se establezcan las leyes, normas y condiciones del empleo. En este post, descubre cómo hacer un contrato de trabajo de forma sencilla, pero completa, lo que te dará una idea de lo que necesita este documento.

¿Qué es un contrato de trabajo?

Un contrato de trabajo es un documento legal que establece los derechos y obligaciones de las partes involucradas en una relación laboral: el empleador y el empleado. Este documento es muy importante porque protege los intereses de ambos y evita posibles conflictos o malentendidos. Además, un contrato de trabajo puede servir como prueba ante una autoridad competente en caso de reclamaciones o demandas.

También, describe los derechos, responsabilidades y obligaciones del empleador y del empleado durante un período de tiempo. Una vez que el empleador ofrece el trabajo al empleado y las dos partes firman el contrato, quedan obligadas a cumplir sus términos. Según el tipo de documento y empleo, es posible incluir información sobre compensación, tiempo de vacaciones, el período de prueba, deberes de confidencialidad y procedimientos de terminación.

Tipos de contrato de trabajo

Al momento de redactar un contrato de trabajo, es necesario saber el tipo de empleo que tendrá la persona con la que se celebra el pacto. Por ello, dentro de los tipos de contrato se pueden encontrar los siguientes:

• Contrato indefinido: Es un modelo de contrato que puedes usar para contratar a un empleado por tiempo ilimitado. En este caso, el contrato no tiene fecha de finalización, salvo que se produzca una causa de despido, dimisión o jubilación.
• Contrato temporal: Se trata de un documento que puedes usar para contratar a un empleado por un periodo determinado. Tiene una fecha de inicio y una fecha de fin e incluye los datos básicos de las partes, el motivo del contrato, el salario, la jornada, las vacaciones y otras cláusulas específicas.
• Documento de contrato por obra o servicio: Se usa para contratar a un empleado para realizar una tarea concreta dentro de la actividad normal de la empresa. Tiene una duración indefinida hasta que se termine la obra o servicio para el que se contrató al empleado.
• Contrato de trabajo a voluntad: Es aquel que permite a un empleador despedir a un empleado en cualquier momento, sin previo aviso ni causa, siempre que el motivo del despido no sea ilegal. Para que esto sea posible, debe indicarse en el contrato de trabajo, los manuales del empleado, las políticas y procedimientos de empleo.

Todos los contratos deben incluir los datos básicos de las partes, el salario, la jornada, las vacaciones y otras cláusulas específicas que se deben cumplir, tanto por el empleador, como por el empleado.

¿Cómo se hace un contrato de trabajo?

Según las leyes de los Estados Unidos, no existen requisitos mínimos para redactar un contrato de trabajo. Sin embargo, es una protección al momento de hacer valer los derechos en caso de un incidente, tanto del empleador como del empleado. Por ello, al momento de hacer un contrato de trabajo, ten en cuenta lo siguiente:

• El tipo de contrato vas a utilizar. Existen diferentes tipos de contratos de trabajo según la duración, la modalidad, la jornada, entre otros. Cada tipo de contrato tiene sus propias características y condiciones que debes respetar y cumplir.
• Identificación de las partes. Debes incluir en la redacción el nombre y apellido de las partes. Se coloca el nombre del empleador, o nombre de la empresa, y el del trabajador.
• Lugar y fecha del contrato. Colocar fecha de inicio y fin, si aplica, así como el lugar donde se celebra el contrato.
• Lugar y horario de trabajo. Se debe especificar el lugar exacto e incluso si tiene que prestar servicios en otro lugar, propio de la empresa o negocio. En cuanto al horario de trabajo, indicar la hora de comidas, entradas y salida, si corresponde.
• Categoría profesional y funciones del empleado. Se debe colocar el nombre del cargo y lo que se espera que haga el trabajador.
• Salario y forma de pago. Además de la cantidad, se debe indicar si el pago se hará en efectivo, por transferencia o cheque.
• Vacaciones y permisos. Señala cada cuánto tiempo tendrán lugar las vacaciones y cómo se debe gestionar los permisos.
• Cláusulas específicas. Si las hay, se deben indicar. Por ejemplo, tiempo de preaviso, acuerdos de confidencialidad, pactos de no competencia, compensación, entre otros.

Por último, se colocan las firmas de las partes. La recomendación es que el contrato sea lo más detallado posible para evitar ambigüedades y, en caso de no estar seguro, buscar asesoría legal. Se puede formalizar ante el Servicio Público, para que quede registrado.

Ejemplos de contratos de trabajo

Cada estado tiene leyes que influyen en la redacción de un contrato de trabajo, por lo que el documento debe ajustarse a ello. Además, puede que sea necesario la asesoría de un abogado de trabajo. Un modelo que incluye los aspectos más básicos se resume de la siguiente manera:

Cómo saber si mi permiso de trabajo fue aprobado

En _________________ a ______________, entre ___________________, empleador, con domicilio en _____________________________________ y _______________, empleado, con domicilio en ___________________________, se acuerda el siguiente contrato de trabajo:

• Durante la validez de este contrato el contratante pagará al trabajador el sueldo mínimo de $ ______ la hora por el desempeño de sus funciones en _____________, (Ciudad) que pertenece al Estado de ___________. Los pagos se harán semanalmente desde el inicio de este contrato.
• El empleado trabajará regularmente cinco días a la semana, durante ocho horas diarias. Cualquier tiempo que exceda las 40 horas a la semana será considerado sobretiempo y será pagado una y media vez el valor hora.
• Al empleado se le otorgarán dos días libres a la semana, previo acuerdo con el empleador.
• Se le concederán dos semanas de vacaciones pagadas anualmente.
• El empleador será garante de los gastos de seguro médico y cualquier costo médico razonable del empleado.
• El empleador proveerá alojamiento y comida gratis al empleado.
• El empleador cubrirá los gastos de viaje del empleado entre el lugar de la empresa, casa o negocio, hasta la residencia del empleador al inicio de este contrato.
• El empleado es contratado para realizar las siguientes funciones para el empleador: ______________________________________________________________________________
• El empleador y el empleado convienen en que el empleado no tiene autorización para laborar para otra empresa o persona, y el empleador no demandará ninguna otra labor más allá de lo indicado en este contrato.
• Cualquiera de las partes podrá poner fin al presente contrato dando un aviso adelantado de 30 días a la otra parte. En este caso, el empleador enviará de regreso al empleado a su residencia sufragando todos los gastos.
• El vigor del presente contrato será por el plazo de un año empezando en la fecha indicada en el contrato. El contrato podrá renovarse por períodos de un año con el acuerdo mutuo de las partes.
• Las partes están obligadas a actuar de buena fe en el cumplimiento de sus obligaciones incluidas en este contrato y respetar las leyes locales.
• Las partes reconocen que este contrato está sujeto a la jurisdicción local.
• Este contrato es necesario para demostrar que existe un compromiso entre ambas partes.

_________________________________          _________________________________

Firmas: Empleador/ Empleado

Fecha: __________ Fecha: __________

Preguntas frecuentes

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¿Por qué hacer un contrato de trabajo simple?

Un contrato de trabajo simple es aquel que se plasma en un documento firmado por ambas partes. Se recomienda hacer siempre, para tener una mayor seguridad jurídica y evitar posibles problemas o reclamaciones.

¿Qué se incluye en una hoja de contrato de trabajo?

Todos los aspectos relacionados con el trabajo. Se debe indicar el salario, las horas de trabajo, las vacaciones, responsabilidades y cláusulas ajustadas al tipo de trabajo como, por ejemplo, acuerdo de confidencialidad sobre propiedad intelectual.

¿Qué se necesita para hacer un contrato de trabajo?

Toda la información referente al trabajo, desde los nombres de quienes realizan el acuerdo hasta el lugar de ejecución de las funciones. Se debe señalar el horario de trabajo, descripción del cargo, las obligaciones del empleador, entre otras cosas.

Dónde me puedo quejar si no me pagan

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